独立账本¶
合作模式最要紧的一条:账目按人独立,互相看不见。
对外是一个牌子,对内是各算各的钱 —— 这不是功能没做完,是故意这么设计的。
为什么账要分开¶
- 每个人都是独立经营者,税是自己的税。你的 ABN 是你的,他的是他的。
- 换换只负责把人串到一个牌子下面一起把活干完,不负责把你们的钱合并成一本账。
- 账一合并,收入归谁、谁去报、谁欠谁,全都说不清。分开记,反而好处理。
换换不经手钱
平台不收款、不代付、不抽成。所有打款都是你们线下自己转的,系统只负责把状态记清楚:店主转完账点「标记已付款」,帮手那边就从「等店主结算」变成「✓ 已到账」。
三条分界线¶
① 店和店之间。 一个账号可以开好几家店(「我的店(N)」,底下就是「+ 再开一个生意」),切店的提示是「点一下切换当前在管的店。」。每家店有自己的「流水 · 凭证」、自己的「📊 报表」、自己的「⚙ 开票设置」。
你自己的几家店,在你自己首页上是合起来看的
「今日」页最上面那个大数字写的是「今日净入 · 全部门店」,店多于一家时可以点开(「▼ 点开看每家」)看每家的「今日 … · 累计 … · 押金 …」。 合的是你自己名下的店 —— 反正都是你的钱。跨人不会合:别人的店、别人的帮手收入,不进这个数。
② 店主和帮手之间。 帮手加进来的口径写在邀请页上:「加入后你作为「帮手」协助这家店的工作,仅可见协作相关内容。」他看得到的是派给他的活和给他的酬劳;看不到这单本身卖多少钱 —— 这句话就印在你派活页面的按钮下面:
帮手只会看到给他们的酬劳,看不到这单本身的价格。
③ 帮手自己的收入自成一块。 帮别人干活挣的钱,在他的流水页里是单独一块「🤝 帮手收入(帮别的店干活)· N 笔」,和他自己店的流水分开列;报表页里同样是单独一块「🤝 帮手收入(帮别的店干活)」,配自己的一组数。
「🤝 合作」页的那句介绍把这个结构说得最清楚:
你名下每家店发出的分包,和你个人在外面接的活,都在这里。
每家店发出的,和你个人接的 —— 一个页面,两本账。
一单钱的走向¶
阿强开着「阿强搬家」。小林是他店里的帮手,同时她自己还开着一家清洁店。阿强把一单派给小林,谈好酬劳 $240。
| 在谁那边 | 看到什么 |
|---|---|
| 阿强(店主) | 分包单上有一张只有他看得到的卡片「这单的账」:已入账收入 − 分包成本 = 净收 {金额}。源单还没记账时会写成「净收 −$240(还没记账,只算了分包成本)」。 |
| 小林(帮手) | 只有「你的这份工作」这张卡:酬劳 $240、时段、地址、客户。没有这单卖给客户多少钱。 |
| 小林的清洁店 | 一分钱都不进。这 $240 进的是她的「🤝 帮手收入(帮别的店干活)」。 |
| 阿强能看到小林什么 | 名字、电话、加入日期(在「🤝 帮手管理」里),以及这张单上给他的酬劳和状态。小林的清洁店做了多少、她在别家挣了多少,阿强的界面上没有一个地方显示。 |
帮手那边的四个数一直跟着这笔钱走:
| 数 | 什么时候在这一格 |
|---|---|
| 潜在收入 | 你邀他了,他还没回应 |
| 已接工作 | 他点了「✓ 接下这单」 |
| 已赚取 | 他点了「✓ 标记完成」,钱还没到手 |
| 已到账 | 你线下打了钱,并点了「标记已付款」 |
这四个数在她的「今日」页、「🤝 合作」页、「我的」页三处一模一样;流水页里每一笔还各自带一个标记:没收到是「待结算」,收到了是「已到账」。要对账,以每一笔自己的标记为准。
各绑各的 ABN¶
ABN 是按店填的,不是按账号填的:每家店的「🧾 发票 → ⚙ 开票设置 → 商家信息」里各填各的 ABN、地址、邮箱,印在这家店的发票抬头上(「ABN 12 345 678 901」)。勾了「含 GST 10%(Tax Invoice)」,打印出来的抬头就是 TAX INVOICE。
所以两个人搭伙、各开各的店、各绑各的 ABN、各开各的发票,这件事线上是成立的。
别把它当报税工具
换换只是把你填的 ABN 印在发票上、把流水按时间戳记下来、能导出 CSV 给会计。报不报、怎么报,那是你和你会计的事。
有几件事线上现在做不到¶
- 没有按比例分账。 酬劳是每人一口谈定的固定数(一口价),或者按「底价 + 时薪 × 时长」实结(⏱ 计时)。「四六开 / 三七开」这种自动分成,线上不存在 —— 旧版 派单与分账 里写过,那是没上线的设计稿。
- 同一家店里没有「记给谁」这个字段。 旧版文档提过一个用「记给谁」标记经手人的过渡方案;这次对着线上词表逐条核过,没有这个字段。要按人算账,现在的做法就是把活分包出去 —— 每个帮手一条自己的记录、一个自己的酬劳、一个自己的状态。
- 帮手在别家挣的钱,不会进你的报表,反过来也一样。这正是「独立」的意思,不是数据丢了。
接下来¶
- 邀请入伙 —— 怎么把人收进来,各自能看到什么
- 私域派活(自家帮手) —— 酬劳怎么定、怎么结
- 记账与发票 —— 你自己这家店的流水、报表和 ABN 怎么设