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排活与日历

底部导航第二格「排活」就是这一页,页面标题写着 📅 排活。

先记住一件事:这张日历是合并的 —— 你名下所有自有店的排活,加上你自己去帮别家店接的活(紫色),画在同一张表上。活卡上带「🏬 店名」告诉你这单属于哪家店;开了不止一家店的话,加活时会多一个「哪家店」下拉。

所以这一页回答的其实是同一个问题:这段时间我到底走不走得开。

三种视图

顶上三个按钮:

  • 今天 —— 点它会跳回今天,顺便切成日视图。
  • 本周 —— 从今天算起的 7 天,不是周一到周日。
  • 📅 本月 —— 整月占用,租赁、长周期的活看这个。

选了哪个视图会记住(存在浏览器里,大约半年);从没选过就停在「📅 本月」。日视图和月视图都能左右滑动翻页。想直接跳到某一天,网址后面加 ?date=2026-09-05。

页面顶上还有 ℹ️ 说明、⋯ 更多、🚗 开车模式、＋ 排活。

客人的下单请求不在这一页

审单是另一个页面。从 ⋯ 更多 → 📦 客户下单请求 · {店名} 进,或者看 接单与审单。同一个菜单里的「🤝 工作分配 · {店名}」是把活分包给帮手的地方。

列表 还是 时间块

「今天 / 本周」右上角可以在 ☰ 列表 和 ▦ 时间块 之间切换。默认是 ☰ 列表,选完会记住(约半年);「📅 本月」没有这个开关。

时间块视图就是 Google 日历那种样子,线上自己的说明是:「左边是几点,右边一块就是一个活,占多高就是干多久。并排=时间撞上了。」

时间块怎么读

  • 默认只画 07:00–20:00。有更早或更晚的活才自动往两头扩(最多 0–24)。
  • 日视图刻度写「09:00」,每小时中间还有一条半点虚线;周视图刻度只写数字「9」。
  • 只定了「上午 / 下午 / 晚上」的活,按 9–13 / 13–17 / 17–21 画成虚线块,时间标签后面带一个「~」。
  • 填了开始时间、没填结束时间的活,一律按开始 + 2 小时画。
  • 完全没有时间的活放在最上面一行,行首标着 未定。
  • 颜色按「店 + 车/人」这一对分,网格下面有图例;帮别家店的活固定紫色(图例写 帮别的店),做完的一律变灰(图例 已完成)并在标题前加「✓」。图例最后还有一个虚线小方块 只定了上午/下午。
  • 红线是当前时刻,每分钟自己走。日视图有,「本周」里今天那一列也有 —— 只有当前时刻落在画出来的刻度范围内才画得出来。

点一块,下面就展开这条活的详情和操作(页面提示原话:「点时间块 → 下面显示这条活的详情和操作」)。注意两种块点出来的东西不一样:

  • 点自有店的块 → 下面是完整活卡,分包/完成/结账/改/取消都在。
  • 点紫色「帮别的店」的块 → 下面是「🤝 你接的活(帮别的店)」那一行,只有详情/聊天、📅 排进日程、✓ 标记完成。

周视图里点某一块或某一天,都会跳进那天的日视图。那天没排活时会显示:📅 这天还没有排活 — 点上面「＋ 排活」。

防撞车

给同一辆车、同一个师傅排两单撞在一起,系统会弹一个确认框:

该资源在此时间段已有排活,仍要强排吗?

点确认,单子照样排上,不会丢。不只是新加活,改时间、挪天撞车也走同一条确认。不想每次弹,可以在表单里事先勾上「⚠ 强行排上(时间撞了也排)」(改活表单上叫「⚠ 强行排上(撞车也挪过去)」)。

强排上去之后,时间块里两个活并排显示并描红边,活卡上还挂一个黄色角标 ⚠ 撞车,鼠标停上去写着「与同一资源的另一个活时间重叠(强排)— 需要你协调」。

为什么是提示不是拦

早期版本撞车会静默丢掉后一单,导致"审完单却在日历里找不到"。现在是先问你、再照做,而且用红边和角标一直提醒你这里需要人来协调 —— 改时间、分包出去,或者两单确实顺路能一起做,都由你决定。

活卡上有什么

点开一条自有店的活,按钮从左到右是:

按钮 干什么
🤝 分包 把这条活派给帮手。已经分包过的活,这里换成 chip「🤝 招募中 · 1/2人 ›」,点进去是分包单
✓ 完成 标记做完;做完后这个位置变成 ↩ 重新打开
💰 结账 展开记账小面板(见下)
📋 确认文案 复制一段「【预约成功】…」发给客人
📤 分享 复制一段「【转单 · …】」转单文案,粘到微信
✏️ 改 / 取消 改这条活 / 取消这条活

完成即锁定

点了 ✓ 完成 之后,「✏️ 改」和「取消」两个按钮直接消失,卡片底部换成一行:

🔒 已完成 — 不能修改或取消,如需改动请先「重新打开」

要改就先点 ↩ 重新打开,改完再标完成。绕过界面直接操作的话服务器也会挡回来,提示「已完成,不能操作」/「已完成,不能修改」。

取消一条活会先确认「取消这条排活?」。如果这条活已经记过账,确认语会变成:「这条排活已记账(有关联账目)。取消只删排活,账目会保留。」—— 也就是取消排活不会把钱一起删掉。

结账闭环

💰 结账 展开的面板只有三样东西:成交金额、押金(选填)、收款方式(现金 / 转账 / 刷卡 / 其他),按 确认记账,提示「已记账 ✓」。

面板底下写得很清楚:「这条活会标为做完,并生成一笔成交(进流水)+ 评价链接。」也就是说 💰 结账 一次做三件事 —— 记钱、标完成(随之进入上面的锁定态)、生成评价链接。

记完账,原来「💰 结账」的位置变成一枚珊瑚色 chip 已记账 #{交易号},点进去看这单的明细。结账不受完成锁定影响 —— 先标完成、后面再补记账,照样可以。

邀请 和 待排期

页面顶上还可能出现两张紫框卡片,是你作为帮手那一侧的:

  • 🤝 待确认邀请 (N) —— 别家店派给你的活,两个按钮「不接」「✓ 接下」。
  • 📌 待排期的活 (N) —— 「接下了但还没有时间的活。排一下,它就会出现在你的日历里。」点 📅 排进日程 给自己排一个时段;排过的活在列表里会带一个 (自排时间) 标记。

对方店里已经写好时间的活不用你排,直接按对方的时间进日历;对方改期,你这边刷新后就跟着变。

分享时间表

「今天 / 本周」右上角的 🔗 分享 会展开一个面板,标题是「🔗 分享排活时间表 · {店名}」,作用范围是你当前正在管的这家店。谁能看由你定,三档:

档位 谁能打开 看得到 看不到
关闭 没人 — 打开只会显示「链接已失效或已关闭分享」
公开 拿到链接的任何人 时间块 + 车 / 人 客户、地址、电话、价钱
仅帮手 登录后、且是本店帮手的账号 客户名、地址、备注;他自己接的活标 ★ 电话、微信、价钱

线上每一档下面的原话:

  • 关闭:「链接关闭,谁都打不开。」没设置过就是这一档,面板里连链接都不会显示。
  • 公开:「拿到链接的任何人都能看:只有时间块和车/人,不显示客户、地址、电话和价钱。适合发给客户看哪天有空。」拿不到车/人名字时,块上写「已排」。
  • 仅帮手:「只有登录后是本店帮手的账号能看:显示客户名、地址和备注,不显示电话、微信和价钱;帮手自己接的活会标 ★。」

档位不是「关闭」时,面板里才出现链接框和三个按钮:复制链接(提示「链接已复制,粘到微信发出去」)、打开预览、换新链接。换新链接会先问「换新链接后,之前发出去的旧链接会失效。确定?」——旧链接立刻作废。

发出去的链接长这样:app.huanhuan.com.au/sched/你的分享码。打开出来的页面叫 排活时间表,只有时间块(没有列表切换),顶上是 日 / 周 二选一加一个 回今天;没排活时写「这段时间没有排活 — 都是空闲」。链接支持参数直接指到某天 / 某周:?d=2026-09-05&v=week(v 只认 week,d 必须是 YYYY-MM-DD,写错就回今天)。

没登录的人打开「仅帮手」链接会被拦下,提示「这条排活链接只对 {店名} 的帮手开放,请先登录」,点「登录后查看」登录完自动跳回来。登录了但不是本店帮手的,直接告诉他「你的账号不是这家店的帮手」,没有登录按钮。

帮手在 App 里也进得去

帮手不用存链接。他在「我的 → 合作的店」里,每家开了分享的店后面有一个 📅 排活表 按钮,点开就是同一张表。

外务也占时间

你(或者你店里的人)作为帮手接的别家店的活,会在分享出去的那张表上占一个紫色块,标题固定就是:

🤝 外务·占时间

这个块只有日期和时段,不带对方的客户、地址、店名和金额 —— 公开档和仅帮手档一模一样,没有区别对待。这段时间里只要有外务,图例末尾就会多一格「🤝 外务·占时间」。它点不开详情,做完了会变灰。

这么做只有一个目的:分享出去的表不会谎报你有空。客人照着表挑档期,不会挑到你其实在别处干活的那两个小时。

同一批活,两个名字

这些活在你自己的排活页上显示为图例里的「帮别的店」(带对方店名和地址,因为那是你自己要看的);只有在分享出去的表上才收成「🤝 外务·占时间」。别人看到的永远是收窄过的那一版。

同步到手机日历

页面底部有一张折叠卡 🔔 同步到手机日历(到点提醒):「订阅后,排的活会自动出现在苹果 / Google 日历,提前 1 小时响铃提醒。订阅一次,长期自动同步。」

iPhone 点 📲 一键订阅(iPhone);别的设备复制那条订阅地址,或者 ⬇ 下载 .ics 文件。这张卡只在店铺设置里生成过日历令牌时才出现。

开车模式

顶上的 🚗 开车模式 是给出车路上用的:大字显示今天的活,顶上写「第 2 / 5 单」,下面是 🔊 再念一遍、🧭 导航去这单(跳手机自带地图)、下一单 →、✓ 做完、回排活。

今天没排活时写「今天没有排上的活」,全部干完写「今天的活都干完了」。它会念出来,也会在有新单进来时弹「📦 有新单进来了!」。

这一页的操作在 仿短视频教程 里有演示,想看动的可以去翻。

接下来