记账与发票¶
干完活再记账。账目清清楚楚,是留住老客、和帮手把钱算明白的底气。
打开 app.huanhuan.com.au,底部导航的 流水 和「我的 → 📊 报表」就是这一章讲的两个页面。
记一笔钱,有三条路¶
| 这单是怎么来的 | 在哪里记 | 按钮 |
|---|---|---|
| 排活页上排好的活 | 那条活的卡片 | 💰 结账 |
| 没走排活的单(当场卖、当场服务) | 「记一单」 | ✓ 记下这单 |
| 清洁工单 / 维修工单 | 工单详情页 | 💰 完工收款 · 记账 / 💰 交付收尾款 · 记账 |
自助下单收件箱里审单时的「✓ 通过 · 记账 + 排期」也会记一笔,那条路见 接单与审单。
💰 结账(排活上的活)¶
点开一条活的卡片,按 💰 结账,展开一个小面板,只有三个字段:
- 成交金额
- 押金(选填)
- 收款方式 —— 现金 / 转账 / 刷卡 / 其他
按 确认记账,提示「已记账 ✓」。
结账不只是记钱
面板底下写着:「这条活会标为做完，并生成一笔成交(进流水)+ 评价链接。」也就是说点下去这条活同时被标成完成,随后就锁上了——卡片上「✏️ 改」和「取消」会消失,要改得先按「↩ 重新打开」。
记完之后,原来「💰 结账」那个位置变成一枚 chip 已记账 #{单号},点进去是这单的「这单记好了」页:这单明细、你的数字(今日净入 / 累计经营 / 在管押金)、以及 📣 请客户给这单评价 的链接。
「⏱ 计时 / 💵 一口价」不是记账口径
应用里确实有一个「计价方式」开关,两个选项是「⏱ 计时」和「💵 一口价」,但它出现在排一单 / 改这个活的表单里(卡片上显示成「💵 一口价 $xxx」),是这条活的标注;另一处是分包给帮手时给每个人的酬劳算法。结账面板里没有这个选择,只有一个「成交金额」。
记一单(不走排活的单)¶
三步:① 客人 → ② 项目 → ③ 钱·确认。第三步填 收款方式 / 押金(没收填 0) / 应还日期(租赁用),底部实时显示 这单净收,按 ✓ 记下这单。
- 空单存不了。至少要有一行项目,或者收一笔押金,否则页面提示:「空单不能保存：至少填一行项目，或收一笔押金」。
- 忙不过来可以先按「开车先存着，回头改」丢进草稿箱(「开车忙不过来先存的，回头在这里整理。」),回头再补。
押金单独一个桶¶
押金 / 定金不算营业额。报表里那一行原文就写着:在管押金(负债，不算收入)=。收定金时的说明也是「收预约定金锁档(挂负债,完工抵扣)。」
押金后来只有三个去向:已抵扣 / 已退 / 已转收入。
- 清洁工单收尾按「💰 完工收款 · 记账」,弹「确认完工并记账？定金自动抵扣。」
- 维修工单交付按「💰 交付收尾款 · 记账」,弹「确认交付并记账？押金自动抵扣。」
- 租赁单归还走「↩ 标记已归还（退押金）」,流水里记成一笔 退押金。
钱记在哪一天¶
每一笔都是带时间戳的流水,时间戳你改不了——报表页副标题原文:「日 / 周 / 月，一眼看清。数字都来自带时间戳的流水，改不了。」流水页底部还有一块 📜 事件留痕(改不了的那种)。
记一单和结账都没有让你指定这笔算到哪一天的字段。所以想让月报对得上真实经营,最稳的做法就是干完当天就记——结账三个字段、记一单三步,都是几十秒的事。
删单会连流水一起删
成交单可以整单删掉,提示是:「删除后这单的流水/明细/评价邀请都会一并删除，且不可恢复。确定删除？」删之前想清楚。
流水与报表¶
流水 · 凭证(底部导航「流水」):
- 顶上三个数:今日净入 / 累计经营 / 在管押金
- 四档筛选:全部 · 收入 · 支出 · 押金;可以搜客户 / 备注 / 日期 / #单号
- 条目类型:租 · 卖 · 服务 · 收二手 · 用库存 · 押金 · 退押金 · 支出 · 维修 · 配送 · 费用
- ⬇ 导出 CSV(Excel),以及「全部账单(按单看) ›」,换个按单浏览的视角
📊 报表(我的 → 📊 报表):今日 · N 单 / 本周 · N 单 / 本月 · N 单,加上 本月构成、近 14 天(日报)、近 8 周(周报)、近 6 月(月报)。导出两份:下载成交明细 CSV 和 下载流水 CSV(「CSV，Excel / 数字表格直接打开(含中文)。给会计、做对账都行。」)。
别看错:「🤝 帮手收入」是你去帮别人赚的钱
流水页的「帮手已赚取 / 帮手已到账 / 帮手已接工作」和报表页的「🤝 帮手收入(帮别的店干活)」,统计的是你作为帮手去别家店干活的收入,不是你付给自己帮手的钱。你付出去的那笔在下一节。
分包的钱怎么走¶
把活分包给帮手之后,这一单的钱分两边走。完整流程见 私域派活,这里只讲钱。
1. 派活时先定酬劳。 两种算法:一口价(每人单谈一个总价),或 ⏱ 计时——原文:「每人酬劳 = 底价 + 时薪 × 时长。先按预计时长估算,帮手完成时按实际时长实结。」
2. 帮手点「✓ 标记完成」。 一口价直接弹一句确认;计时会弹「✓ 标记完成 · 实结工时」,让他填实际时长(小时),当场按 底价 + 时薪 × 实际小时 算出这次实结多少。
3. 你在分包单详情看这一单的账。 有一张只有店主看得见的卡片 这单的账:
源单还没记账时,它会写成「净收 $xx(还没记账,只算了分包成本)」——提醒你收入那半边还空着。
4. 打款前还能改工时。 计时的活在帮手标完成之后、你按「标记已付款」之前,那一行下面会出现一个输入框 + 🕐 修正工时,填新的实际小时数,酬劳按新时长重算。(帮手那边的说明也写着:「店主打款前可与你沟通后修正。」)一口价的活没有这个入口。
5. 打款在 App 外面。 现金也好转账也好,换换不经手钱。你线下付完,回来点 标记已付款,那一行变成 ✓ 已付款;帮手那边同一笔从「等店主结算」变成 ✓ 已到账。
帮手看不到你这单卖多少钱
派活页写在按钮下面的原话:「帮手只会看到给他们的酬劳,看不到这单本身的价格。」
这笔成本去流水里找不到分类
流水页的条目类型(租 / 卖 / 服务 / 收二手 / 用库存 / 押金 / 退押金 / 支出 / 维修 / 配送 / 费用)里没有「分包」这一类。要看某一单分包花了多少、还剩多少净收,请到那张分包单详情的「这单的账」里看。
发票与 GST¶
发票是完全独立的一块,入口在「我的 → 更多 → 🧾 发票」,副标题:「澳洲 Tax Invoice（AUD，GST 10%）。开票、打印/存 PDF、记应收。」
- 按 ＋ 新开一张 开出来的是一张空白票,行项目要自己填。目前没有从成交单一键开票的入口——发票和成交单不联动。
- 发票三态:草稿 / 已发送 / 已付款。列表上「尚欠 $xx」只在还欠钱、且状态不是「已付款」时才显示。
- 抬头看你勾不勾 GST:勾了打印出来是 TAX INVOICE,不勾是 INVOICE。
- 抬头、ABN、地址、邮箱、主题色、发票 Logo、收款(银行转账)账户、默认条款,都在 ⚙ 开票设置 里配,新开的票自动套用;那里还有一个开关「新发票默认含 GST 10%」。
发票编辑页底部的金额是这么一级级往下算的:
| 行 | 怎么来的 |
|---|---|
| 小计 | 各行 数量 × 单价 加起来 |
| 折扣 | 你填的折扣金额 |
| GST 10% | 勾了 GST 时 =(小计 − 折扣)× 10%;不勾这一行显示「GST(未含)」 |
| 合计 (AUD) | (小计 − 折扣)+ GST |
| 已付 | 你填的已收金额 |
| 应付余额 | 合计 − 已付 |
勾选框写「含 GST 10%(Tax Invoice)」,但 10% 是加上去的
勾上之后,10% 是加在(小计 − 折扣)之上的,合计会往上跳 10%,不是从里面倒算出来的。
这带来一个很容易踩的坑:「已付」要填含税后实际收到的钱。如果你按不含税的价填「已付」,应付余额不会归零,会正好剩下 10%。开票时对一眼合计和已付这两行。
另外打印页的金额不像编辑页那样统一保留两位小数,偶尔会带出小数尾巴。打印前扫一眼,数字不对就回编辑页调「已付」。