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Documentación de HuanHuan

HuanHuan es la herramienta con la que los dueños de pequeños negocios trabajan juntos: trabajos, tiempo y dinero. Los trabajos de tu propia tienda, los que tomas para otras tiendas y cada dólar que se debe en cualquier sentido — una sola vista, cuentas separadas.

Mudanzas · entregas · traslados al aeropuerto · limpieza · reparaciones · jardinería · remodelaciones · uñas y peluquería · masajes… si el trabajo tiene un lugar y una hora, cabe en la agenda. Al abrir una tienda eliges la plantilla más parecida a tu rubro (Alquiler / Mudanza / Servicio / Segunda mano / Limpieza / Reparación / Otro) y arrancas desde ahí.

Este es el manual de usuario. Para usar la app, abre app.huanhuan.com.au; para verla en movimiento primero, mira el tutorial de 14 episodios en videos cortos (20–40 segundos cada uno, en 中文 / English / Español); para el modelo de negocio, visita el sitio web.

Una cuenta, tres roles

Los roles no son excluyentes. Muchos dueños manejan su propia tienda de día y toman algún trabajo para otra tienda por fuera; quien no tiene tienda propia igual tiene un espacio de trabajo completo. La misma cuenta, el mismo calendario.

  • Tus artículos y servicios se convierten en una página de pedidos (app.huanhuan.com.au/s/codigo-de-tu-tienda) — manda el enlace directo a WeChat o RED.
  • Las solicitudes de los clientes llegan a la Bandeja de pedidos en línea («🆕 Pedidos en línea»). Un toque en «✓ Aprobar · registrar + agendar» registra el dinero y reserva el horario en el calendario a la vez.
  • La página de agenda dibuja todos los trabajos de tus propias tiendas más los que tomaste para otras tiendas en un solo calendario; si dos trabajos coinciden en el mismo vehículo o la misma persona a la misma hora, la app los frena y te pregunta.
  • Cuando el trabajo termina, toca «💰 Facturar»: el trabajo se marca como terminado y se crea una venta en el registro, más un enlace para reseñas. Las facturas son un módulo aparte («🧾 Facturas», factura fiscal australiana, GST 10%).
  • Las postulaciones, las ofertas aceptadas y los nuevos pedidos de clientes te llegan por la campana 🔔 y por notificaciones push; todas las conversaciones con tus colaboradores están en «💬 Mensajes», en la barra inferior.

→ Manual del dueño

  • No necesitas una tienda propia. Las seis pestañas — Inicio / Agenda / Mensajes / Colaboración / Registro / Perfil — funcionan normalmente, con «Colaborador · sin tienda todavía» arriba.
  • Dos formas de entrar: únete con el código o enlace de invitación de un dueño, o postúlate a un trabajo del mercado público y te conviertes en colaborador de esa tienda en cuanto el dueño toca «✓ Confirmar». En los dos casos primero lees los términos para colaboradores de esa tienda y marcas la casilla para aceptarlos.
  • Los trabajos que aceptas aparecen como bloques morados en tu propio calendario. Si un trabajo no tiene hora acordada, planifica tu propio horario desde «📌 Trabajos por agendar» — eso nunca cambia el trabajo de la otra tienda.
  • Cuatro números siguen tu dinero: Potencial / Aceptado / Ganado / Recibido. Si tienes un trabajo mañana, o si el pago sigue sin llegar después de 7 días, recibes un recordatorio por la tarde.

→ Manual del colaborador

  • Abre el enlace que te mandó el negocio. Sin registrarte — basta con un nombre de WeChat y un número de teléfono.
  • «Después de enviar, el dueño se pondrá en contacto contigo para confirmar — no se cobra automáticamente.» Esa es la línea impresa en la página de pedidos.
  • Algunas tiendas comparten un enlace de línea de tiempo de la agenda: ves qué horarios están ocupados y cuáles libres, nunca los datos de los clientes de otros. Elige un horario libre y luego reserva.

→ Cómo hacer un pedido

¿Por dónde empiezo?

  • Primera vez aquí


    Regístrate, abre una tienda, elige la plantilla de tu rubro y consigue tu propio enlace de pedidos.

    → Abre tu tienda en tres minutos

  • El día a día


    Revisa pedidos, agenda trabajos, factúralos, emite facturas — todo el trabajo del día en un solo lugar.

    → Manual del dueño

  • Subcontratos y colaboración


    No rechaces trabajo: subcontrátalo a tus propios colaboradores (un precio por persona), o publícalo a precio fijo en el mercado público.

    → Resumen de subcontratos

  • Trabajar como colaborador


    ¿No tienes tienda propia? Igual puedes tomar trabajos, planificar tu tiempo, liquidar tus horas y seguir tus pagos.

    → Manual del colaborador

  • Para tus clientes


    Un enlace y los clientes reservan solos. Solo mándales esta página.

    → Cómo hacer un pedido

  • Que no se te pase nada


    Mensajes, notificaciones 🔔, push a tu teléfono y recordatorios automáticos por la tarde — la app avisa para que nadie tenga que acordarse.

    → Mensajes y recordatorios

  • Escribe menos


    Dicta una operación, pega un trabajo, describe tu tienda o tu formulario de pedido, y deja que las solicitudes de pedido se clasifiquen solas — cinco lugares donde la IA escribe y tú revisas.

    → Deja que la IA escriba por ti

Instálala como una app

No hay que descargar nada de una tienda de apps, y no hace falta. Abre app.huanhuan.com.au en el navegador de tu teléfono y toca «Instalar en la pantalla de inicio» (en iPhone, usa Safari: Compartir → Añadir a la pantalla de inicio → Añadir). Una vez instalada, la página muestra «Instalada como app ✓», y puedes activar las notificaciones push.

También funciona en la computadora — en una pantalla lo bastante ancha, las seis pestañas de abajo se convierten en una navegación lateral, con un botón «+ Nueva operación» y un bloque de acceso rápido «Datos de la tienda» debajo, y el contenido se reparte en dos columnas.

中文 / English / Español

La interfaz viene en tres idiomas y sigue el idioma de tu teléfono. Para cambiarlo a mano, usa «Idioma / Language» en la tarjeta Configuración de la página Perfil — 中文, English o Español; en la computadora también hay un selector «中 / EN / ES» arriba a la derecha. Tu elección queda guardada.

Desde v3.1.5, los iconitos delante de botones y etiquetas son iconos de línea en lugar de emoji. Esta guía los sigue marcando con emoji (p. ej. «💰 Facturar») — las palabras después del icono coinciden exactamente con la app.